相信很多人(rén)會有“時(shí)間管理”這(zhè)個(gè)概念,卻沒有具體去實踐它,或者說(shuō),你壓根覺得你根本不(bù)需要(yào / yāo)時(shí)間管理,因爲(wéi / wèi)“計劃趕不(bù)上(shàng)變化”,就(jiù)喜歡這(zhè)麽随性地(dì / de)過着。
好吧,那要(yào / yāo)是(shì)如果我說(shuō)你的(de)時(shí)間管理決定你未來(lái)5年,或者是(shì)10年的(de)生活質量呢?
要(yào / yāo)是(shì)你也(yě)不(bù)在(zài)乎自己未來(lái)的(de)生活質量,那麽你可以(yǐ)忽略我去觀看其他(tā)帖子(zǐ)。
學會時(shí)間管理之(zhī)前,我需要(yào / yāo)你先知道(dào)一(yī / yì /yí)個(gè)事實:生活是(shì)不(bù)公平的(de)。
并不(bù)是(shì)你努力奮鬥,就(jiù)可以(yǐ)得到(dào)你想要(yào / yāo)的(de)東西,但是(shì)通過做出(chū)正确的(de)選擇,讓自己保持一(yī / yì /yí)種想要(yào / yāo)成功的(de)姿态,你就(jiù)可以(yǐ)獲得更大(dà)的(de)機會,去實現你想要(yào / yāo)達成的(de)目标。
做外貿的(de)很奇怪,有時(shí)候忙得焦頭爛額,有時(shí)候卻水靜鵝飛,依小編之(zhī)愚見,這(zhè)更是(shì)外貿人(rén)更需要(yào / yāo)時(shí)間管理的(de)原因,外貿人(rén)每天需要(yào / yāo)應付的(de)事可太多啦~同事關系,上(shàng)下屬關系,工廠,客戶,貨代,産品,想想就(jiù)頭大(dà)···
那麽作爲(wéi / wèi)一(yī / yì /yí)個(gè)外貿人(rén),如何通過“時(shí)間管理”去實現自己的(de)目标?
1 自我意識是(shì)先決條件
首先,你得有自我醒悟的(de)能力,關于(yú)你每一(yī / yì /yí)天的(de)24小時(shí),你是(shì)如何度過的(de)?你的(de)時(shí)間花在(zài)哪件事上(shàng)了(le/liǎo)?在(zài)客戶的(de)維護上(shàng)?和(hé / huò)工廠的(de)溝通上(shàng)?
每個(gè)人(rén)的(de)記憶力非常有限,今天會忘記昨天的(de)事,所以(yǐ)爲(wéi / wèi)了(le/liǎo)管理我們的(de)時(shí)間建議做一(yī / yì /yí)個(gè)時(shí)間日志。
當一(yī / yì /yí)周的(de)事務彙總後你就(jiù)會清晰知道(dào)你一(yī / yì /yí)周下來(lái),做了(le/liǎo)哪些事,花了(le/liǎo)多少時(shí)間?
2 目标設定是(shì)第一(yī / yì /yí)步
當你有目标,才不(bù)會導緻你接下來(lái)的(de)一(yī / yì /yí)系列工作都是(shì)徒勞的(de),好的(de),
那比如我們設定一(yī / yì /yí)個(gè)目标:3個(gè)月完成20萬的(de)訂單
完成目标所具備的(de)四個(gè)重要(yào / yāo)的(de)标準是(shì)什麽?
1.20萬(平均訂單額10-30萬)
2.有時(shí)間範圍:3個(gè)月
3.你有能力可以(yǐ)完成
4.對于(yú)你來(lái)說(shuō),這(zhè)個(gè)目标很重要(yào / yāo)
那麽接下來(lái)分析下完成這(zhè)個(gè)目标,我們需要(yào / yāo)花多少時(shí)間,我們每天的(de)工作時(shí)間是(shì)8個(gè)小時(shí)或以(yǐ)上(shàng),但是(shì)要(yào / yāo)完成這(zhè)個(gè)目标我們需要(yào / yāo)額外的(de)時(shí)間,這(zhè)樣算下來(lái)一(yī / yì /yí)周用來(lái)完成這(zhè)個(gè)目标的(de)時(shí)間就(jiù)不(bù)止60個(gè)小時(shí)了(le/liǎo),那加上(shàng)其他(tā)事務的(de)時(shí)間,我們一(yī / yì /yí)周所需要(yào / yāo)的(de)時(shí)間就(jiù)超過168小時(shí)了(le/liǎo)(一(yī / yì /yí)周的(de)時(shí)間)。
這(zhè)時(shí)我們需要(yào / yāo)做的(de),就(jiù)是(shì)選擇!
3 選擇是(shì)艱難的(de)
不(bù)是(shì)雙子(zǐ)座,卻仍有選擇困難症,對于(yú)你自己的(de)時(shí)間如何花費,選擇權都在(zài)你自己手上(shàng),如何達到(dào)自己想要(yào / yāo)的(de)目标,那就(jiù)要(yào / yāo)做出(chū)艱難的(de)選擇。
比如:爲(wéi / wèi)了(le/liǎo)達到(dào)業務的(de)目标,每周所花是(shì)時(shí)間就(jiù)要(yào / yāo)更多花在(zài)維護客戶上(shàng),那麽,聚會或者玩耍的(de)時(shí)間就(jiù)要(yào / yāo)選擇減少。
4 要(yào / yāo)有一(yī / yì /yí)顆“似水之(zhī)心”
即是(shì)不(bù)受雜波幹擾,心靜,專心,做好一(yī / yì /yí)件事。
5 計劃和(hé / huò)準備是(shì)值得花精力去做的(de)
機會有留給有準備的(de)人(rén),所以(yǐ)制定任務單,并逐一(yī / yì /yí)完成。
6 通過确定優先次序,你可以(yǐ)做到(dào)去蕪存菁
任務清單的(de)劃分歸爲(wéi / wèi)四個(gè):
重要(yào / yāo)而(ér)緊急,重要(yào / yāo)但不(bù)緊急,緊急但不(bù)重要(yào / yāo),既不(bù)緊急也(yě)不(bù)重要(yào / yāo)。
7 專心緻志是(shì)問題的(de)關鍵所在(zài)
通過減少幹擾并将注意力集中于(yú)手頭的(de)工作,你可以(yǐ)使自己努力的(de)效果成倍增長。
8 選擇對你來(lái)說(shuō),行之(zhī)有效的(de)世界管理技巧
我們已經确認了(le/liǎo)能夠提高效率的(de)時(shí)間管理技巧。有一(yī / yì /yí)些可能會讓你感到(dào)有意義,有一(yī / yì /yí)些則不(bù)然,你可以(yǐ)對不(bù)同的(de)方法進行試驗和(hé / huò)嘗試。關鍵是(shì)要(yào / yāo)努力把你的(de)每一(yī / yì /yí)個(gè)小時(shí)使用得盡可能合理有效。